İhale Danışmanlığı Paketlerini Karşılaştırın

UNGM, Dünya Bankası eConsult, AB TED ve diğer uluslararası ihale platformlarına firmanızın eksiksiz kaydını yapıyoruz. Kayıt sürecinde gerekli tüm belgelerin hazırlanması ve doğrulanması profesyonel ekibimiz tarafından yürütülür.

• UNGM (Birleşmiş Milletler) platform kaydı
• Dünya Bankası eConsult sistem kaydı
• Avrupa Birliği TED ve diğer platformlar

Uluslararası lojistik süreçlerinde gümrük beyannameleri, ticari faturalar, çeki listeleri, menşe şahadetnameleri ve tüm gerekli belgelerin hazırlanması ve sunulması işlemlerini profesyonelce yürütüyoruz.

• Gümrük mevzuatına uygun belge hazırlığı
• Yükleme öncesi hazırlık ve planlama
• Uluslararası taşıma dokümanları hazırlığı

İhale başvuruları için firma kayıt belgeleri, vergi levhası, imza sirküleri, yetki belgeleri ve diğer idari dokümanların toplanması, kontrol edilmesi, tercüme edilmesi ve noter onaylarının alınması.

• Ticari sicil ve faaliyet belgeleri
• Vergi levhası ve beyan belgeleri
• İmza sirküleri ve yetki belgeleri

İhale dokümanlarındaki teknik şartnamelerin detaylı analizi, kritik noktaların tespiti ve firmanızın uyumluluk durumunun değerlendirilmesi. Potansiyel risklerin belirlenmesi ve uyum adımlarının planlanması.

• Teknik gerekliliklerin detaylı incelenmesi
• Uyumluluk ve risk analizi raporu
• Alternatif çözüm önerileri

Sunacağınız ürün veya hizmetlerin ihale şartnamesindeki teknik ve kalite gerekliliklerine uygunluğunun detaylı analizi. ISO 9001 ve uluslararası kalite standartlarına uyum değerlendirmesi.

• Teknik özellikler karşılaştırması
• Kalite standartları uyum analizi
• Sertifika ve belge uygunluk kontrolü

İhale başvurularının eksiksiz ve zamanında yapılması, ihale teklif hazırlama, teklif mektuplarının oluşturulması ve tüm başvuru dokümanlarının sunulması. Son teslim takibi ve süreç yönetimi.

• Başvuru formlarının eksiksiz doldurulması
• Teklif mektubu ve RFP dokümanları
• Son teslim tarihlerine uyum ve takip

Ürün veya hizmetinizin ihale şartnamesindeki teknik gerekliliklere tam uyum sağlaması için yapılan optimizasyon çalışmalarıdır. Şartnameyle uyumsuz noktalar tespit edilir, ürün konfigürasyonu veya dokümantasyon revizyonu yapılır ve uyum raporu hazırlanır.

• Şartname madde madde uyum gap analizi
• Ürün konfigürasyon ve revizyon önerileri
• Uyum raporu ve dokümantasyon düzenleme

İhale makamının beklediği formatta profesyonel teknik teklif dokümanlarının hazırlanması. RFP gereksinimlerine uygun teklif mimarisi kurulur, teknik metodoloji yazılır ve sunuma hazır hale getirilir.

• RFP uyumlu teklif mimarisi ve yazım
• Teknik metodoloji ve iş planı hazırlama
• Fiyatlandırma stratejisi ve maliyet analizi

İhale dosyasında yer alması gereken tüm teknik belgelerin (ürün katalogları, test raporları, sertifikalar, referans mektupları) koordineli şekilde toplanması, düzenlenmesi ve ihale formatına uygun hale getirilmesi.

• Ürün kataloğu ve teknik doküman düzenleme
• Test raporu ve sertifika koordinasyonu
• Referans mektupları ve iş deneyim belgeleri

İhale kazanıldıktan sonra sözleşme şartlarının firmanız lehine müzakere edilmesi, riskli maddelerin tespiti ve revizyon önerilerinin hazırlanması. Ödeme koşulları, teslimat süreleri ve cezai şartlar konusunda profesyonel müzakere desteği sağlanır.

• Sözleşme madde analizi ve risk tespiti
• Ödeme koşulları ve teslimat müzakeresi
• Revizyon taslağı ve karşı teklif hazırlama

İmzalanan sözleşmenin yürürlük süresince tüm yükümlülüklerin takibi, milestone kontrolü ve ihale makamıyla iletişim yönetimi. Teslimat takvimi, raporlama gereksinimleri ve performans kriterleri sürekli izlenir.

• Milestone ve teslimat takvimi takibi
• Periyodik performans raporlaması
• İhale makamı iletişim yönetimi

İhale kapsamındaki ürünlerin üretim noktasından hedef ülkeye kadar tüm lojistik sürecinin planlanması ve koordinasyonu. Nakliye rotası, gümrük geçiş belgeleri, sigorta ve teslimat noktası operasyonları profesyonelce yönetilir.

• Nakliye rotası ve maliyet optimizasyonu
• Gümrük geçiş ve sigorta koordinasyonu
• Teslimat noktası operasyon yönetimi

İhale sürecinde veya sözleşme yürütme aşamasında ortaya çıkan teknik, idari veya lojistik sorunların çözümü. İhale makamıyla doğrudan iletişim kurularak anlaşmazlıklar profesyonel müzakere yöntemleriyle yönetilir.

• Teknik ve idari sorun tespiti ve çözümü
• İhale makamı ile doğrudan iletişim
• Anlaşmazlık yönetimi ve arabuluculuk

Hedef pazardaki ihale fırsatlarının taranması, rakip firma analizleri ve fiyatlandırma stratejisi geliştirme. Sektörel ihale trendleri, kazanma oranları ve bölgesel talep haritaları çıkarılarak firmanızın rekabet avantajı güçlendirilir.

• Rakip firma ve fiyat analizi
• Sektörel ihale trendi ve talep haritası
• Stratejik fırsat değerlendirme raporu

İhale kapsamında saha kurulumu gereken projelerde (ekipman montajı, sistem entegrasyonu veya eğitim) yerel ve uluslararası ekiplerin koordinasyonu. Proje takvimi, personel planlaması ve saha operasyonları profesyonelce yönetilir.

• Saha ekip planlaması ve görev dağılımı
• Montaj ve entegrasyon takvimi yönetimi
• Eğitim ve devreye alma koordinasyonu